【2026年最新】ドイツでのパスポート更新・切替発給まとめ｜オンライン・領事館窓口の申請の流れ・必要書類・写真撮影の注意点

18. October 2023 ドイツ暮らし

海外在住の日本国籍者にとって、重要な身分証明書であるパスポート。在住期間によっては、ドイツにいる間にパスポートを更新する必要が出てきます。もちろん、一時帰国するタイミングが合えば日本での更新も可能ですが、多くの方はドイツで更新されることでしょう。2026年にミュンヘン総領事館で更新した筆者が、現時点での更新方法情報、審査でよくトラブルになるポイントの回避方法をまとめてみました。

ドイツ在住日本人のパスポート更新の基本情報

パスポートの更新（正式には、「切替発給」）申請は、現在保持しているパスポートの残存有効期間が1年未満になったら可能です。その際には、提出している在留届の期間が切れていないかも、合わせてチェックしましょう。なお、2025年3月から、日本国旅券は日本国内で集中作成されているため、申請から受け取りまで、4〜8週間かかる見込みとなっています。

事前の重要チェックポイントは以下の通りです。

パスポートの残存有効期間の確認
在留届の期間が切れていない？
申請から受け取りまで４〜8週間あるけど間に合う？
申請書類の準備は？
写真の準備は万全？

「切替発給」申請の流れ

ドイツでは、３つの方法でパスポートの切替発給が可能になります。

1．大使館か総領事館に直接申請する

在ドイツ日本国大使館はベルリンに、日本国総領事館はデュッセルドルフ、ハンブルグ、フランクフルト、ミュンヘンにあります。

ドイツの各地域の大使館・領事館の連絡先・開館時間などは当記事のこちらの記事：在独公的団体、ドイツ国内の日本人会・互助団体一覧リンクもご参照ください。

2．領事出張サービスを利用する

大使館と総領事館は、所在地から離れた場所に住んでいる人への利便性を高めるために、出張サービスも提供しています。各館によって出張サービスを実施する都市やスケジュールは異なりますので、こちらも事前にチェックしましょう。

例えばミュンヘン総領事館の場合、ハイデルベルク、フライブルク、シュトゥットガルトで実施された実績があります。

注意ポイント

出張サービスは時間が限られるため、完全予約制です。満席になると受付が締め切られますので、早めの予約がおすすめです。

3．オンラインで申請する

どこに住んでいても利用できるオンライン申請は、とても便利です。

ただし、現時点での利用では、写真の審査が厳しくて時間がかかったり、結果として申請が受け付けられなかったため直接申請に切り替えた、などの体験談も聞きます。

念の為、時間の余裕と、オンライン申請がうまくいかなかった場合の代替案も考えて利用した方が良いようです。

注意ポイント

オンライン申請でも、パスポートの受け取りは領事窓口に行く必要があります。

「切替発給」申請に必要な書類は？

直接申請する場合（全て、原本が必要）

一般旅券発給申請書（5年用・10年用）*1
写真（縦4.5cm×横3.5cmで、要件を満たすもの。*2）
現在所持している有効な旅券
ドイツの滞在許可証
旅券申請・交付にかかる同意書（未成年者）（未成年者のみ。親権者全員の署名が必要）

1 2 ダウンロードおよび詳細のリンクは、文末の引用・参考・役立つリンクにまとめています。

旅券の残存有効期間が1年未満で、かつ、旅券の記載事項（氏名、本籍地など）に変更がない場合のみ切替発給が可能です。

記載事項に変更がある場合や、「切替発給」申請以外のパスポート関連の申請（新規発給、紛失の届出など）は必要書類が一部異なります。リンクはこちら旅券を紛失・盗難・焼失した場合は、旅券失効手続きを行った後に、「新規発給申請」または「帰国のための渡航書」が必要になるので詳細は外務省の旅券申請に関する情報ページ[↗︎]を参照してください。

オンライン申請の場合

オンライン在留届（ORRネット）に登録してログインすると、海外旅券電子申請システムが表示されます。また、2026年8月25日から、国外転出者向けマイナンバーカード保有者は、マイナポータルからのオンライン申請も可能になっています。

ORRネットから申請する場合の必要事項

オンライン在留届（ORRネット）への登録
カメラ付き、NFC対応スマートフォン
パスポート申請（海外在留邦人用）アプリ
居住地の滞在を証明する書類
現在有効なパスポート

「切替発給」申請以外の、パスポート関連の申請（新規発給、紛失の届出など）やマイナポータルからの申請要件は一部異なります。

システムメンテナンスや、申請内容・方法の変更も発生するため、必要に応じて外務省の公式リンク[↗︎]、また、たびレジについての詳しい記事：たびレジ登録・在留届・退避ガイドも併せてご参照ください。

受け取り＆支払い方法は？

パスポート交付のお知らせが来たら、指定された方法で受け取りに行きましょう。必ず申請者本人（新生児でも）が行く必要があります。現旅券（あれば）と手数料（現金）の用意を忘れずに。領事手数料については、担当領事館の情報を確認ください。

2026年7月1日〜2027年3月31日の手数料

種類	パスポートの申請方法	手数料
10年旅券（18歳以上）	窓口申請（緊急旅券含む）	56ユーロ
	オンライン申請	54ユーロ
	オンライン申請（クレジットカード）	8900円
5年旅券（18歳以上）	窓口申請（緊急旅券含む）	29ユーロ
	オンライン申請	27ユーロ
	オンライン申請（クレジットカード）	4400円
残存有効期間同一旅券 ※18歳未満申請不可	窓口申請（緊急旅券含む）	35ユーロ
	オンライン申請	33ユーロ
	オンライン申請（クレジットカード）	5400円

＊旅券の受取をスムーズに行えなかった場合（発行日後６ヶ月）は次の申請において手数料が通常より高くなるなど、手数料が違うこともあります。詳細は各管轄の領事館にお尋ねください。

注意ポイント

窓口申請の場合の手数料支払いはユーロでの現金のみです。お釣りの必要がない金額で用意すると、スムーズです。オンライン申請の場合は、クレジットカードによるオンライン決済が選択可能です。

パスポート申請で失敗しないポイント

参考例：ピンクの部分が日独で違う規格部分 photo_AI Generated Firefly-nanobanana2

写真審査が厳しい？

パスポート申請用写真の規格を満たす必要があります。

申請日から6ヶ月以内に撮影した写真が必須なので、日本への一時帰国のタイミングが合えば、日本で撮影して用意することもできます。

ドイツで写真を撮影するときの注意

日本のパスポート申請に必要な写真の規格がドイツの場合と違うこと、どんな写真が必要なのかを具体的に伝えることが大切です。

ドイツの証明書用の写真規格は、日本と異なるためです。写真そのもののサイズは3.5 x 4.5 cm と同じですが、例えば、頭頂部の余白、顎の位置などに関する規定が違います。

そのため、ドイツの写真館で撮影する場合は、「日本のパスポートを申請する規格に合った写真が必要だ。ドイツの規格とは違うのだ。」ということを伝え、具体的にどのような要件なのかを示す方が、通じやすいです。

写真館によっては、世界各国の規格に合わせた写真を用意できるソフトウェアで加工してくれる場合もあります。そして、出来上がった写真のチェックも忘れずに！

自撮りで写真を撮影するときの注意

駅などに設置しているパスポート・証明写真撮影ボックスや、最近はスマホで撮影した写真をプリントショップで印刷して試してみる、という人も増えています。

気を付けるべきポイントはサイズや顔の向き、表情はもちろんですが、以下のようになっていないかも必ずご確認を。

背景に影が入っている
背景と服（髪）の色が同じで境界線がみえにくい
顔や目に髪がかかっている
AIで加工しすぎて不自然になっている

パスポートのICチップトラブル

ICチップが埋め込まれたパスポートのページに、NFC機能をオンにして読み込むところで困っている人が多いようです。読み込みにくい場合は、以下のことを確認して何度かトライするとうまくいくはずです。

日本のパスポートのICチップは、中央のページではなく「プラスチック製の顔写真ページ（身分事項ページ）」または「裏表紙・冊子全体」に組み込まれています。

そして、まずはスマホ＆パスポートそれぞれにカバーをしている場合は外してから、スマートフォンのNFC読み取り位置（iPhoneならカメラ横付近、Androidなら背面のマーク付近）を「顔写真のページ（プラスチックカード部分）」または「閉じた状態のパスポート背面」に密着してじっくり読み込む様にしてみてくださいね。